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商企通——常见问题

问:如何正确浏览企业综合通信门户?

为了使您方便有效地访问企业综合通信,建议您使用Internet Explorer 6.0 以上版本的浏览器。

为了不影响使用后台的部分功能,建议您的显示器分辨率为1024*768。

企业综合通信的网页中使用了较多的程序模块,如果您在浏览时出现错误或操作不能正常进行,可用如下办法解决:

1.1 设定ActiveX启用

我们的系统需要您开启ActiveX支持,如果您禁用了ActiveX控件,可能不能正常浏览我们的系统,请您将ActiveX设为启用。

  • 点击菜单条上的“工具”(Tool)
  • 在展开的菜单里,选择最下面的"Internet选项"(Internet Options)
  • 系统弹出”Internet 选项”设置窗口,顶上有一条标签栏,点击第二个"安全"( security)
  • 在“安全”设置里,有四个图标,选择Internet图标,然后点击下面的“自定义级别”按钮。
  • 系统弹出”安全设置窗口”,在第一行的” ActiveX控件和插件”设置里,勾选如下设置:
  • 点击按钮"确定"(OK),关闭安全设置窗口
  • 点击按钮"确定"(OK),关闭Internet 选项设置窗口

1.1.1 添加地址到信任站点

举例说明,我们如何将访问地址添加到可信任站点。如果您访问的企业综合通信地址是:http:// 218.80.253.227/ecmsweb

  • 点击菜单条上的“工具”(Tool)
  • 在展开的菜单里,选择最下面的"Internet选项"(Internet Options)
  • 然后输入http:// 218.80.253.227,点击添加即可。

1.2 浏览器的版本要求

a、浏览企业综合通信门户时,请使用Microsoft Internet Explorer 6.0版本或者更高版本,建议使用Microsoft Internet Explorer 6.0版本或者更高版本的浏览器。

b、如果您使用其它浏览器浏览,您的浏览器需要支持弹出窗口页面的功能并支持Javascript1.0或者更高版本的JavaScript脚本语言。

1.3 浏览器的安全设置

IE浏览器带有很多的ActiveX控件和插件,如果您的浏览器禁用了这些控件和插件的话,就有很多的功能在通过浏览器浏览网页的时候失效了,而本系统为了实现某些特殊的功能,调用ActiveX控件和插件。为了您能够正常的浏览我们的系统,希望您对浏览器的“安全设置”设置为默认级别就可以了。

Internet安全级别的设置

本地Intranet安全级别的设置

1.4 去掉拦截弹出窗口的限制

因为本系统具有弹出窗口的功能,如果您使用了3721的或者其它软件的广告拦截功能,请您解除对本系统的拦截,便于我们的系统更好的为您服务。具体操作如下:

a、当您浏览本系统时,在IE的上网助手工具条上单击广告拦截图标:

b、如果您使用的是google拦截弹出式窗口功能:

问:管理员和普通用户各有哪些权限?

管理员的权限包括:

  • 个人事务:用户密码修改
  • 办公事务:公共文件夹(包括管理功能)
  • 通讯工具:企业总机、号码管理
  • 用户管理:机构设置、权限管理、功能列表、职员管理、空间管理
  • 行政管理:休假管理、用车管理
  • 网站管理:新闻公告编辑

普通用户的权限包括:

  • 个人事务:个人密码修改、工作备忘提醒、个人文件夹、个人信息、个人通讯录、工作日志
  • 办公事务:任务布置、签收管理、企业电话簿、公共文件夹(没有管理权限,只能下载)、会议通知
  • 通讯工具:移动短信、电子邮件、发送传真、多媒体会议、电话拨号、电话会议、号码管理
  • 行政管理:用车申请、休假申请
  • 内部论坛:留言板、网上调查、通用表格调查

管理用可以分配给用户的其他功能包括(即除了普通用户默认拥有的功能):

  • 公共文件夹的管理功能
  • 车辆管理
  • 新闻公告编辑
  • 企业总机

管理员不能分配给用户的功能包括:

所有的用户管理功能(机构设置、权限管理、功能列表、职员管理、空间管理)

问:管理员如何给用户分配权限?

管理员可以为部门或职位分配权限,如果普通用户想获得除默认功能以外的其他权限,可新建立一种职位,将权限分配给此这个职位,再为这个用户设置这个职位,则此用户就获得了此特殊的权限。

问:网络传真支持哪些文件格式?

网络传真支持word、powerpoint、pdf、txt、jpg、bmp、gif等文件格式,同时,在用户的计算机上有能打开这些文件格式的软件。

问:什么是企业总机?

企业总机业务即为企业开放的虚拟IVR业务。申请企业总机的企业可以获得一个企业总机号码,使用这个号码,企业可以设置自己的转接流程。

例如:企业A想设置一个企业总机服务。别的用户拨打总机号码时,先给用户播放一段语音提示,提示用户输入分机号或拨打2查号。

问:如何设置企业总机话务员?

企业总机话务员不是用户默认的能力,因此需要管理员进行分配。分配分两步:

管理员通过“通讯工具”-“号码管理”为用户分配话务员权限,如下图所示:

选中某个用户,点击“设置”按钮。

在用户的号码设置界面,勾选上“是否话务员”

管理员通过“用户管理”-“部门管理”,创建一个新职位“话务员”,如下图所示:

创建成功后,点击话务员后面的“权限”按钮,为话务员分配“企业总机”的功能。

为用户分配话务员的职务

用户(张三)登录企信通增强包后,就可以看到自己具备企业总机话务员的权限

问:为什么我的传真控件显示变形?

正常使用企信通系统需要将系统的显示模式设置为1024×768,设置成其他模式将有可能会导致传真控件显示变形。

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